鹿児島県特別支援教育研究会(以下「本研究会」)は,以下のとおり個人情報保護方針を定め,個人情報保護の仕組みを構築し,事務局員全員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより,個人情報の保護を推進致します。
1 個人情報の管理
本研究会は,会員の皆様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち,個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため,管理体制の整備の徹底等の必要な措置を講じ,安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
2 個人情報の利用目的
会員の皆様からお預かりした個人情報は,本研究会の業務(主に,研修会等の受付,成果刊行本の発送)上での使用や会員の皆様からいただいたご質問に対する回答(電子メールや電話等)に利用いたします。
なお,いただいた情報は,各研修会等を終えた1ヶ月を目処として全て消去いたします。
3 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
本研究会は,会員の皆様よりお預かりした個人情報を適切に管理し,次のいずれかに該当する場合を除き,個人情報を第三者に開示いたしません。
(1)会員の皆様の同意がある場合
(2)法令に基づき開示することが必要である場合
4 個人情報の安全対策
本研究会は,個人情報の正確性及び安全性確保のために,セキュリティに万全の対策を講じています。
5 ご本人の照会
会員の皆様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には,ご本人であることを確認の上,対応させていただきます。
6 法令,規範の遵守と見直し
本研究会は,保有する個人情報に関して適用される日本の法令,その他規範を遵守するとともに,本ポリシーの内容を適宜見直し,その改善に努めます。